knowledge management expert (finance & accounting)

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (Mazowieckie)

Data publikacji: 29.08.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

As a GBS Knowledge Expert, you will play a key role in organizing, updating, and safeguarding corporate knowledge. You will be responsible for the end-to-end preparation and maintenance of documentation across core finance streams, supporting the transition from legacy repositories to modern solutions.
Furthermore, you will actively contribute to the company’s digital transformation by formatting and optimizing content for AI-driven solutions, such as corporate chatbots.

knowledge management expert (finance & accounting)

Nr ref.: 247/5/2026/PT/268648/jobs.pl Warszawa (mazowieckie)

What you can expect from us?

  • contract of employment or B2B contract, depending on your preferences ( via Randstad )
  • hybrid work model combining office collaboration with the comfort of remote work;
  • an attractive, competitive salary reflective of your experience and market standards ( details presented on the first phone screening )
  • access to comprehensive private medical care and a sports card to support your active lifestyle;
  • the opportunity to work within a mature GBS structure of a prestigious medical leader, engaging with AI technologies and global processes;

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

What will your tasks involve?

  • knowledge base maintenance: create, update, and validate finance knowledge content within the ServiceNow Knowledge Base, ensuring maximum accuracy, consistency, and usability on a daily basis.
  • process documentation: actively draft and update documentation across core finance processes (P2P, O2C, R2R), ensuring completeness of SOPs, Work Instructions, and User Guides.
  • system transition: perform knowledge clean-up activities, participating in the decommissioning of legacy repositories (e.g., SharePoints), and structuring data for seamless migration to ServiceNow.
  • AI & innovation support: format and optimize knowledge content for AI-driven solutions (chatbots), reviewing user feedback to suggest concrete content improvements.
  • cross-functional collaboration: collaborate with project teams and Finance Operations to assist in knowledge integration, sharing best practices, and ensuring documentation meets set standards.
  • knowledge sharing: support smooth knowledge transfer across teams, acting as a Subject Matter Expert (SME) in documentation to promote best practices and user adoption.

What we expect from you?

  • professional experience: proven background working Finance/Accounting environments, with a good understanding of financial processes.\
  • knowledge management expertise: practical experience in documentation creation, technical writing, or hands-on knowledge management practices.
  • communication skills: excellent communication skills with the ability to effectively gather requirements from subject matter experts and translate them into clear, user-friendly documentation.
  • mindset & quality focus: highly detail-oriented, with a strong focus on data accuracy. Proactive approach to identifying knowledge gaps and drafting missing documentation.
  • working style: strong organizational skills, ability to manage daily tasks independently, and a hands-on approach to problem-solving.
  • language skills: fluency in English (C1 level) allowing for seamless communication in an international corporate environment.

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Softswiss zorganizowała w polsce międzynarodowy kids camp...

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp - międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w...

Pracownicy z filipin - szansa dla polskich firm

Polski rynek pracy od lat boryka się z niedoborem wykwalifikowanych pracowników w wielu sektorach - od produkcji, przez logistykę, aż po usługi. Odpowiedzią na rosnące potrzeby kadrowe może być rekrutacja pracowników z Filipin, kraju o...

Syndrom oszusta dotyka 38% specjalistów i menedżerów...

Na polskim rynku pracy funkcjonuje wielu utalentowanych specjalistów i menedżerów z wysoko rozwiniętymi kompetencjami oraz imponującym doświadczeniem zawodowym.

1 bilion dolarów do 2030 roku - tyle wyniosą inwestycje w...

Globalny sektor produkcyjny przechodzi jedną z największych transformacji w swojej historii, a wszystko to w obliczu niedoboru talentów sięgającego 72%. Choć 45% pracowników sektora produkcyjnego obawia się zastąpienia przez AI w...

Organizacja kluczy w firmie - jakie rozwiązania...

Sprawne zarządzanie kluczami w firmie ma ogromny wpływ na bezpieczeństwo, organizację pracy oraz oszczędność czasu. Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo dysponuje kilkoma pomieszczeniami, flotą pojazdów czy rozbudowanym zapleczem...

Jobs.pl rozwija platformę we współpracy z crawljobs....

JOBS.PL, jeden z najdłużej działających polskich serwisów rekrutacyjnych, rozpoczyna współpracę technologiczną z brytyjsko-polskim CrawlJobs. Celem współpracy jest modernizacja JOBS.PL oraz rozwój nowych narzędzi dla pracodawców i...

17-lecie softswiss na torze poznań: integracja zespołu za...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, uczciła 17-lecie działalności, organizując na Torze Poznań wydarzenie Formula 4 Racing Experience dla ekspertów...

54 procent specjalistów korzysta z ai każdego dnia pracy...

Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej. ...